Usluge

Digitalizacija

Digitalizacija je jednostavan postupak konvertiranja zapisa s papira u digitalni oblik. Zaštitite svoju dokumentaciju i učinite ju lakše dostupnom.

Usluga digitalizacije dokumenata obuhvaća pripremu dokumentacije, skeniranje, indeksiranje i pohranu na odgovarajućim medijima (CD, DVD, HDD) ili u elektroničkim bazama podataka. Digitalizacija dokumentacije omogućava brzo pretraživanje sadržaja i distribuciju podataka, te mogućnost pristupa podacima s udaljenih lokacija.

Velika ušteda prostora i opreme
Smanjenje broja djelatnika na poslovima zaštite i obrade dokumentacije
Brža dostupnost cjelovitih informacija
Pregled i ispis digitaliziranog dokumenta
Mogućnost korištenja informacija i podataka od strane više korisnika
Mogućnost pronalaženja i korištenja dokumenata po više adresa (odrednica)
Mogućnost ograničavanja pristupa i pretraživanja digitaliziranih sadržaja ovisno o zahtjevu naručitelja
Kvalitetnija zaštita podataka

Prodaja i održavanje

U današnjem digitalnom dobu, skeneri su nezaobilazan alat za sve koji teže efikasnosti, sigurnosti i preciznosti u radu. Bez obzira na to vodite li uredsku administraciju, radite u sektoru grafičkog dizajna ili upravljate arhivskom dokumentacijom, odabir pravog skenera ključan je za postizanje visokih standarda u svakodnevnom poslovanju.

Naša tvrtka specijalizirana je za prodaju i održavanje visokokvalitetnih skenera prilagođenih potrebama modernih poduzeća i pojedinaca.

Naša stručna ekipa stoji Vam na raspolaganju kako bismo vam pomogli odabrati uređaj koji će najbolje odgovarati Vašim potrebama i budžetu.

Redovito održavanje ključno je za dugotrajan i pouzdan rad vašeg skenera.

Naša tvrtka pruža:

Preventivno održavanje kako bi se spriječili kvarovi i produžio vijek trajanja uređaja
Brz i efikasan servis u slučaju nepredviđenih problema, osiguravajući minimalne zastoje u vašem poslovanju.
Podršku i savjete za optimalno korištenje i prilagodbu uređaja vašim specifičnim potrebama.

Naša tehnička podrška dostupna je i putem telefona ili e-maila, jer znamo koliko je važno da vaši uređaji rade besprijekorno.

Prepustite digitalizaciju vaših dokumenata i projekata u sigurne ruke. Obratite nam se već danas i saznajte kako vam možemo pomoći u odabiru i održavanju najboljeg skenera za vaše poslovanje.

Digitalizirajte s povjerenjem – odaberite stručnjake!

Sređivanje arhive, pohrana, prijevoz, izlučivanje i uništavanje dokumentacije

Vodeći računa o osjetljivoj prirodi Vaše poslovne dokumentacije čvrsto provodi pravilo o načinima pristupa poslovnoj dokumentaciji na način da je pristup dostupan isključivo ovlaštenim osobama. Poslovna dokumentacija u našim logističkum centrima čuva se u skladu s važećim arhivskim propisima i uz stalni nadzor djelatnika Hrvatskog državnog arhiva.

Na vaš zahtjev savjetujemo i opremamo prostore arhive te formiramo i organiziramo cjelokupnu arhivu. Ovisno o funkciji, poslovima, nadležnosti i ciljevima vaše ustanove/tvrtke, sređujemo gradivo u vašim prostorima te vodimo brigu o održavanju funkcionalnosti arhive i ispunjavanju zakonskih regulativa.

Dokumentacija nastala vašim radom pruža najbolji uvid u sve vaše funkcije, i bitan je pokazatelj i čimbenik uspješnosti vašeg rada. No, samo stručno sređena i pravilno evidentirana dokumentacija, omogućuje vam lako poslovanje i pravovremeni pristup traženim informacijama.

Nakon pruzimanja, arhivske kutije u kojima se nalazi Vaša poslovna dokumentacija u fizičkom ili digitalnom obliku na fizičkom mediju, prevoze se u najbliži logistički centar našim posebno opremljenim vozilima.

Kako bismo oslobodili mjesto za novu dokumentaciju, provodimo postupak odabiranja i izlučivanja dokumentacije kojoj je istekao zakonski rok čuvanja, bilo da se ista nalazi u Vašoj arhivi ili našem spremištu.

Vodeći brigu o zakonskim regulativama glede zaštite podataka, nudimo vam kompletnu uslugu sigurnog uništavanja dokumentacije. Postupak uništavanja vrši se rezanjem dokumentacije na trake širine 5 mm, a izrezani papir se ekološki zbrinjava.

Po završenom postupku, Stvaratelju/Imatelju dokumentacije, dostavlja se zapisnik o provedenom postupku koji služi kao potvrda o sigurno uništenoj dokumentaciji.

Sređeno, tehnički uređeno, popisano i opisano gradivo
Maksimalna iskorištenost postojećeg prostora
Lak i brz pristup dokumentima odnosno informacijama
Smanjenje utroška vremena kod pronalaženja dokumentacije

Kibernetička sigurnost (Cybersecurity)

Ojačajte kibernetičku otpornost svoje organizacije uz naše specijalizirane sigurnosne usluge dizajnirane za sprječavanje incidenata i zaštitu najvrjednijih poslovnih resursa. Kroz detaljnu procjenu trenutačnog sigurnosnog stanja identificiramo kritične ranjivosti te isporučujemo konkretne preporuke za smanjenje rizika i povećanje povjerenja u Vaše sustave.

Kao Vaš vCISO pružamo strateško vodstvo i dugoročno upravljanje kibernetičkom sigurnošću — bez potrebe zapošljavanja internog stručnjaka. Osiguravamo i podršku pri odabiru ili kreiranju police cyber osiguranja koja štiti Vaše poslovanje od financijskih i imovinskih gubitaka uzrokovanih kibernetičkim napadima.

Naše napredne tehnike penetracijskog testiranja i automatizirane procjene ranjivosti omogućuju dubinsku analizu sigurnosnog stanja organizacije, dok procjena opskrbnog lanca otkriva rizike koji se često zanemaruju, ali mogu imati ozbiljan utjecaj na operativnu stabilnost. Uz CTI uslugu pravovremeno dobivate obavijesti o prijetnjama koje ciljaju Vaš sektor ili tehnologije koje koristite.

Kroz edukacije iz područja kibernetičke sigurnosti gradimo kulturu sigurnog ponašanja među zaposlenicima, a socijalnim inženjeringom testiramo njihovu stvarnu otpornost na manipulaciju. U slučaju napada ransomwareom, pružamo uslugu dešifriranja podataka i povratka poslovanja u normalu u najkraćem mogućem roku.

Usklađivanje s NIS2 direktivom

Pružamo brzu i učinkovitu uslugu usklađivanja s NIS2 direktivom kroz procjenu rizika, izradu potrebnih politika te implementaciju sigurnosnih mjera koje osiguravaju usklađenost i kibernetičku otpornost vaše organizacije.

Smanjujete rizik kroz stručnu procjenu sigurnosti i otkrivanje ranjivosti
Štedite resurse uz vCISO uslugu umjesto zapošljavanja internog stručnjaka
Jačate otpornost kroz edukaciju i testiranje socijalnog inženjeringa
Štitite poslovanje uz cyber osiguranje i pravovremene informacije o prijetnjama


Digitalna transformacija u cijelosti.


info@scan-arhiva.hr

+385 91 795 2535

Sva prava pridržana © 2026 SCAN d.o.o.


Digitalna transformacija u cijelosti.

info@scan-arhiva.hr

+385 91 795 2535

Sva prava pridržana © 2026 SCAN d.o.o.