Softver
ScanDoc.C
ScanDoc.C je moderno rješenje za upravljanje dokumentima i digitalizaciju uredskog poslovanja koje omogućuje brži, sigurniji i pregledniji rad s dokumentacijom od zaprimanja i obrade, preko odobravanja i potpisivanja, do dugoročne arhive usklađene sa standardima.
Dokumente možete zaprimati na način koji vam najviše odgovara: putem e-maila, e-računa, uploada, drag & dropa, API-ja ili FTP-a. Sustav automatski razvrstava sadržaj prema tipu dokumenta, čime se smanjuje ručni rad, a povećava točnost i brzina obrade. Moguće je unijeti i veći broj dokumenata odjednom, što je idealno za intenzivnije periode poslovanja.
ScanDoc.C uvodi red u procese kroz jasne uloge i odobravanja. Zadaci se dodjeljuju prema korisničkim ulogama i organizacijskim jedinicama, a svaki korisnik u svakom trenutku zna što mu je sljedeći korak. Po potrebi, dokumenti se mogu digitalno potpisati, a potpis se može zatražiti i od osoba koje nisu korisnici sustava, što ubrzava suradnju s partnerima i klijentima.
Pretraga je brza i praktična: dokumente možete pronaći po metapodacima, oznakama i sadržaju, a napredne filtere možete spremiti za ponovnu upotrebu. Uz digitalnu arhivu, dokumenti se sigurno čuvaju dugoročno, uz vremenski žig i dokaz integriteta, što olakšava usklađenost s internim pravilima i zakonskim zahtjevima.
Rješenje je dostupno u oblaku, bez potrebe za vlastitim serverima i instalacijama u uredu, a za organizacije koje to traže postoji i mogućnost lokalne (on-premise) implementacije.
ScanDoc.C se integrira s postojećim ERP/CRM/EDI sustavima i uredskim alatima, a sigurnost se dodatno osigurava kontrolom pristupa, razinama tajnosti i opcionalnom dvostrukom autentifikacijom (2FA). Uz lokalnu podršku i inicijalnu edukaciju, tim se brzo osposobljava za samostalan i učinkovit rad.
Primjeri upotrebe ScanDoc.C sustava:
Primjer 1:
U računovodstvu i nabavi ScanDoc.C automatski zaprima račune (e-račun, e-mail, upload), usmjerava ih kroz odobravanje po ulogama, omogućuje digitalni potpis te ih zatim arhivira s vremenskim žigom i po potrebi prosljeđuje u ERP/CRM.
Primjer 2:
U tajništvu i pravnoj službi sva ulazna dokumentacija (ugovori, dopisi, odluke) prikuplja se na jednom mjestu, brzo se pronalazi kroz pretragu po sadržaju i metapodacima, dodjeljuju se zadaci odgovornima, a pristup se kontrolira razinama tajnosti i 2FA zaštitom.
