Softver
SCANiT
SCANiT je user-friendly platforma za vođenje predmeta, dokumenata i procesa na jednom mjestu, bez potrebe za programiranjem.
Mogućnost samostalnog kreiranja poslovnih procesa i moduliranja istih unutar platforme. Drag & Drop forma i alat za izradu poslovnih procesa. Za razliku od ostalih softverskih rješenja, ne morate se zamarati s programerskim sučeljima i kompleksnom pozadinom jer je SCANiT low-code/no-code rješenje za jednostavno i brzo unaprjeđenje poslovnih procesa unutar institucija/poduzeća.
Polagano krenite sa implementacijom jednog modula, a završite sa kompletnim rješenjem za digitalizaciju. Sustav se jako brzo postavlja i oslobađa vrijeme za ono što je Vama najbitnije.
Umjesto traženja po mapama i e-mailovima, sve što je vezano uz jedan slučaj imate uredno povezano: obrasce, dokumente, priloge, verzije i povijest aktivnosti. Procese slažete vizualno i prilagođavate stvarnom načinu rada – od jednostavnih, jasnih koraka do fleksibilnih scenarija koji se mijenjaju „u hodu”.
Obrasci se izrađuju i mijenjaju kroz intuitivno sučelje, a podatke ne upisujete više puta: sustav ih automatski povlači iz matičnih podataka i predmeta te popunjava ključna polja u dokumentima i predlošcima. Dokumente možete generirati iz predložaka za ugovore, odluke, HR dokumente, obavijesti ili ponude, uz mogućnost potpune prilagodbe.
Pretraga je brza i praktična jer se dokumenti pronalaze po metapodacima i sadržaju, a skenirani dokumenti postaju pretraživi zahvaljujući OCR-u i podršci za masovnu digitalizaciju. Ugrađeni su e-potpis s vremenskim žigom (podržani Fina e-Potpis i Docusign) , e-mail obavijesti, izvještaji i kontrola pristupa po ulogama, kao i integracija s Outlookom i MS Officeom za lakše dodavanje e-mailova i dokumenata u aktivne predmete.
Nije pitanje hoćete li uzeti rješenje za digitalizacije, nego pitanje je kada ćete ga uzeti.
Primjeri upotrebe SCANiT sustava:
Primjer 1:
U HR-u vodite zapošljavanje kao predmet – od prijave kandidata i prikupljanja dokumenata, preko odobrenja i generiranja ugovora iz predloška, do e-potpisa i arhive.
Primjer 2:
U administraciji/pravnoj službi rješavate zahtjeve i dopise – skenirate ulaznu poštu (OCR), automatski je klasificirate po metapodacima, dodijelite zadatke odgovornima i u svakom trenutku vidite status, rokove i kompletnu povijest.
